易人记帐/付款凭证打印软件(1.24)

《易人记帐/付款凭证打印软件》使用说明：
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《易人记帐/付款凭证打印软件》用于企业财务人员套打记帐凭证或付款凭证。它使财务人员可以使用
普通打印机打印打印凭证，以实现快速、规范、清晰地填写凭证的目标。

一、打印校准步骤：
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1. 页边距设置：软件使用一台打印机打印凭证以前，需要进行页边距的设置，用户按下设置页边距

时，软件会提示用户选择打印机，用户可以选择要使用的打印机，如取消则直接弹出

页边距输入窗口，否则将打印出校准图形。（页边距通常为13-15毫米左右，默认为

13毫米。）

2. 凭证尺寸设置：用户可以直接在宽和高的输入框中输入数值修改凭证尺寸，软件窗口会随之自适

应改应。（修改尺寸时必须去掉“锁定格式”处的小勾，否则无法输入。）

3. 打印内容位置：用户看到输入框在凭证上的位置就是打印出来内容在实际凭证上的位置。因此，

用户可以直接移动输入框位置来调校打印位置。

移动输入框位置方法（移动时必须去掉“锁定格式”处的小勾，否则无法移动。）：

1）鼠标移至输入框左上角（此时鼠标光标变成箭头），按住鼠标即可。

2）在凭证上，输入框外，按下鼠标，拖动鼠标，在鼠标按到到松开之间会出现一个矩形框，

这个框围住的输入框即被选定（输入框底色变深），再按键盘上的箭头键即可移动所有

被选定的输入框。

3）按方法2）选定输入框后，按方法1）也可以同时移动多个输入框。

4）表格输入框的位置移动同上。

5）表格列宽修改：鼠标移动到表头（第1-2行）上两行之间（光标变成横向双向箭头）时，

按住鼠标，并移动鼠标即可。也可以在表头位置按鼠标右键，在弹出菜单上选择“修改

表格列宽”手工输入列的宽度。

6）打印时根据凭证放入的方向纵向放入时选择“纵向打印”，横向放入是选择“横向打印”。

7）对于打印进纸时卡纸器两边向中间同时收缩的打印机（一般为激光打印机），应选择“进

纸器两边向中间收缩”选项，否则不选。

4. 位置精确调制：打印结果稍有偏差时，重复第3步骤即可。

二、打印字体和输入框大小。
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1. 打印字体修改：在输入框上按鼠标右键，并选择其中的“修改字体/字号”菜单选项，即可进行字

体、字号修改。如用户已选定多个输入框，则可使多个输入框的字体字号同时改变。

多个输入框字号需要同步修改的，可以根据上面的方法选定多个输入框，然后按住CTRL键不放，

再按箭头键即可同时缩放字号（向左、向上键缩小，向右、向下键増大）。

2. 输入框的大小：去掉“锁定格式”处的小勾后，将鼠标移至输入框右下角（此时光标变成斜向的

双箭头线），按住鼠标，拖动即可。如用户已选定多个输入框，则多个输入框同时缩放。

多个输入框需要同步缩放的，可以根据上面的方法选定多个输入框，然后按住SHIFT键不放，

再按箭头键即可同时缩放字号（向左、向上键缩小，向右、向下键増大）。

三、显示标尺网格
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标尺网格是为用户提供位置校准的参考线，显示这一网格后，用户可以清楚的了解需要移动的位置。

例：凭证中年份打印偏右了4毫米，则调整位置时将年份输入框向左移动两小格即可。

四、打印格式管理
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用户调校好一种格式后，可按“保存格式”进行保存，根据软件提示输入格式名称进行保存。用

户可保存多个不同的格式。下次使用这一格式时，按“读取格式”，并选择相应的格式名称即可。

被保存的格式，用户也可以通过“删除格式”来删除掉。保存格时将保存凭证的尺寸、所有输入

框的位置、大小、字体、字号等信息。

软件每次退出时自动记录退出时的所用的格式名称，下次打开时，根据此名称设置格式为默认格

式。各输入框内容则与上次退出时的内容一致（除日期默认为当前日期外）。

五、打印内容输入
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用户在任意输入框上点击鼠标即可输入内容，除了日期、金额等数据型输入框外，软件提供了从

历史记录中选择输入内容的功能以加快用户的输入。用户双击输入框后，屏幕显示下拉列表，所

有历史打印记录中使用过的内容均在其中，用户从中选择即可。例，财务人员常见的总账科目往

往重复使用。这种情况下用户不必再通过键盘输，直接选择就可以了。

在金额输入方面，用户不必在每个格输入一个数字，而只需输入一个完整的金额，软件自动拆分

至相应的列中。如用户输入的金额小数后超过了二位，二们之后被忽略。如用户在金额前输了$

符号则金额处使用$作为货币符号，否则自动以￥作为货币符号。

【注：当表格中某些列的上一行和下一行输入内容完全一致时，显示时会合并成一行，但不影响

打印为两行。】

六、历史数据管理
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1. 历史数据保存：用户每次打印凭证时软件会自动保存打印内容（如果是同一内容连续地重复打印，

记录将只保存一次），被保存的数据用户可以在“历史数据”中看到。

2. 输入框中输入历史数据：历史数据用户可以双击相应的行直接将内容输入到输入框以重复打印，

或点击选择某一行后，按“再次打印”即可。

3. 历史数据删除：用户可以在选择某一行后或多行后，按“删除记录”进行删除。选择多行的方法

是先点击选中一行（如第一行），然后按住SHIFT键，点击其他行（如第4行），则选中第1-4行。

4. 导出历史数据：历史数据可以导出成XLS格式或CSV格式，个别EXCEL软件版本问题，在导出成XLS

格式时可能会有不兼容现象。用户导出成CSV格式同样也可以用EXCEL软件打开。

【注：一张凭证常常不止一行，表格中的序号显示的是凭证数，当一张凭证占用多行时，有些行的序号

列为空。用户选择时软件自动会将属于同一张凭证的行添加入被选择内容之中。】

七、其他功能
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1. QQ在线帮助：只要用户的电脑中安装了QQ，并处于运行状态时，点击这一按钮可以直接与我公司

服务人员进行QQ对话，咨询问题。

2. 注册：点击这一按钮用户可得到电脑特征码，并输入注册码，软件注册成功后，此按钮将失效。

3. 升级提示：如用户电脑连接了互联网，软件每次打开时会自动检测我公司发布的最新软件版本，

一旦最新的版本比您现在的版本更高，软件会提示您升级软件。

八、关于试用购买
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1.软件试用：本软件可试打印20次，超过以后，软件将无法正常使用。

2.购买软件：淘宝购买/银行汇款（详见联系方式）。

3.注册软件：付款后将电脑特征号告之我方，当时即可获得注册码，点注册输入即可。

|注：按“注册”软件将提示电脑特征号。 |

4.注册有效期：用户购买注册码后可永久使用，但不能用于其他电脑。

|注：电脑系统重装后注册码仍然有效，重新输入即可。 |
| 如遗忘注册码，您可向我公司查询重新获得。 |
| 同一台电脑特征号会有所改变，不影响注册码有效性。|
| 用户更换电脑，需重新购买软件。 |

5.关于升级：本软件升级不收升级费用，用户只需到我们网站下载新版覆盖安装即可(安装前不卸载，

则原格式和历史记录不会改变)。